Автоматизация производства

Автоматизация производства позволяет существенно сократить производственные расходы на ведение таких видов деятельности, как учет производства, складской учет, финансовый учет, взаимодействие с поставщиками и клиентами, организацию документооборота и пр. Так как именно эти процессы являются подконтрольными программе автоматизации производства, исключающей полностью человеческий фактор из учетных, счетных и отчетных процедур и ускоряющей многократно их выполнение с полной гарантией точности и корректности. Само понятие «производство» включает множество взаимосвязей как между сотрудниками, так и в случае сырья, расходных материалов, готовой продукции. Для корректного учета их следует «увязать» между собой, т.е. разместить в единую систему измерений, чем, по сути, и является программа автоматизации – функциональной информационной системой, связующей отношения, их участников и процессы. Сама система состоит из трех блоков: в одном настраивают процесс взаимодействия, во втором его осуществляют, в третьем – оценивают. Работать в такой системе несложно, структура ее проста и понятна, поэтому доверить работу в программе можно многим сотрудникам, так как в их обязанности входит только ввод первичных производственных данных, с чем справится любой из них, независимо от уровня владения компьютером. Программа автоматизирует, прежде всего, складской учет, который максимально важен для ведения бесперебойной работы. В первую очередь, создается ассортиментный ряд, где перечислены все материалы и товары, участвующие в производстве. Ввод каждой товарной опции осуществляется через окно – электронную форму, ускоряющую процесс добавления данных. Добавление сырья и материалов в базу ведут при новом поступлении, указывая дату поставки, поставщика, количество, закупочную стоимость, штрихкод и пр. Ту же информацию можно импортировать из приходных электронных накладных или предыдущих электронных форматов. Импорт данных производится автоматически за доли секунды, как и все другие операции.

Программа автоматизации ведет статистический учет всех видов рабочих операций и участников и на основании накопленных данных предоставляет информацию по периоду обеспеченности сырьем и другими материалами. Программа уведомляет о текущих товарных запасах на начало и конец рабочей смены, сообщает о скором завершении какой-нибудь товарной позиции. При этом она ведет мониторинг прайс-листов поставщиков и может рекомендовать наиболее актуальные цены для закупа. Программа также ведет учет готовой продукции, анализирует спрос и предложение на нее, может регулировать затоваренность склада, предлагая оптимальные цены на неликвидные товары.

Для взаимодействия с клиентами программа автоматизации предлагает CRM-систему, которая, в свою очередь, также автоматизирует отношения менеджеров с клиентами и поставщиками, также ведет мониторинг контактов, выявляя тех, с кем следует поскорее связаться. Преимущество CRM-системы заключается в сохранении полной истории взаимоотношений, подкрепленной архивом документов. Системой предусмотрена рассылка массовых и персональных сообщений клиентам и поставщикам при наличии повода и посредством электронной связи, включая sms, e-mail, Viber, звонок голосом. При этом рассылка производится автоматически и непосредственно из базы по указанным в ней контактам. Для нее подготовлены текстовые шаблоны различного содержания. Для взаимодействия между сотрудниками программа предлагает удобную систему оповещения, исключая таким способом конфликт коммуникаций и устанавливая контроль над выполнением работы в срок. Система оповещения ведет мониторинг планов работ, составленных сотрудниками.


Комментировать

Оставлять комментарии могут только авторизованные пользователи ... Авторизуйтесь, через вашу любимую социальную сеть!